Допускается ли разделение отпуска на части по ТК РФ

Содержание
  1. Как разделить отпуск на части по ТК РФ в 2019 (оформление графика отпусков)
  2. Общие правила разделения отпуска на части
  3. График отпусков
  4. Случаи из жизни
  5. Как разделить отпуск на части по закону: по согласию работника и без
  6. Как разделяется отпуск на части – общая информация
  7. Отдельные нюансы и особенности разделения отпуска на части
  8. Отпуск деление на части тк рф
  9. Онлайн журнал для бухгалтера
  10. Процедура разделение отпуска на части согласно тк рф
  11. Разделение отпуска на части
  12. Допускается ли разделение отпуска на части?
  13. Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части
  14. Деление отпуска на части тк рф
  15. Деление отпуска на части ст 125 тк рф
  16. Деление отпуска на части тк рф ст 125
  17. Деление отпуска на части тк рф ст 125 в 2017 году
  18. Разделение отпуска на части менее 14 дней и его оформление
  19. Разделение отпуска
  20. Разделение отпуска на части по инициативе руководителя
  21. Отзыв из отпуска
  22. Оформление раздела отпуска
  23. Примеры текстов заявлений на предоставление части отпуска
  24. Как можно разбивать отпуск по Трудовому Кодексу и что ждет нарушителей
  25. На сколько частей можно разделить отпуск
  26. Отдых в рабочие дни
  27. Отпуск, приходящийся только на выходные
  28. Разделение дополнительного отпуска
  29. Оформление
  30. Заявление
  31. Ответственность за нарушения

Как разделить отпуск на части по ТК РФ в 2019 (оформление графика отпусков)

Допускается ли разделение отпуска на части по ТК РФ

В соответствии с трудовым законодательством РФ работнику, заключившему трудовой договор с работодателем, ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник только что принят по трудовому договору, то право на оплачиваемый отпуск у него возникнет по истечении шести месяцев работы, но по соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Отпуск за следующий год работы и последующие годы  предоставляется сотруднику в любое время в соответствии с установленной работодателем очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель должен предоставлять ежегодно оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней – и это минимальная продолжительность отпуска.

Отдельным категориям работников, например, гражданам, находящимся на государственной службе, инвалидам, несовершеннолетним сотрудникам, в соответствии с трудовым законодательством РФ, другими федеральными законами, предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого превышает стандартную.

Отпуск может быть увеличен присоединением к нему дополнительных оплачиваемых отпусков. Соответствующий перечень работников, которым предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, установлен статьей 116 ТК РФ, например, дополнительные дни предоставляются сотрудникам с ненормированным рабочим днем

Ежегодный отпуск должен предоставляться за каждый рабочий, а не календарный, год, который исчисляется с даты приема работника. Например, если работник поступил на работу 20 ноября 2017 года, то первый рабочий год у него истечет 19 ноября 2018 года.

Общие правила разделения отпуска на части

Трудовое законодательство допускает разделение ежегодного отпуска на части. При этом должны выполняться два условия одновременно:

– между сторонами трудового договора  должно быть достигнуто согласие по разделению отпуска;

– продолжительность хотя бы одной части должна составлять не менее четырнадцати дней, а оставшиеся дни отпуска, могут быть разделены на любое количество частей.

Законодательно не установлено, на сколько частей можно разделить ежегодный отпуск, значит,  оставшиеся дни могут быть разделены сотрудником на любое количество частейлюбой продолжительности, если сотрудник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу.

Работодатель не может самостоятельно решать вопросы о разделении отпуска на части, о продолжительности этих частей, не может требовать от сотрудника включения в его ежегодный отпуск выходных дней. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Такое соглашение может быть достигнуто при составлении графика отпусков.

График отпусков

График отпусков обязателен для соблюдения обеими сторонами трудового договора.

При его разработке учитывают не только законодательные нормы и производственную необходимость, но и пожелания работников.

Согласование даты отпусков – это, пожалуй, самый сложный момент для сотрудников. Ведь каждый пытается совместить свой будущий отдых со множеством факторов: с отпуском второй половины, каникулами детей, хорошей погодой, низкой стоимостью путевок.

Для работодателя же главное, чтобы не нарушался производственный процесс и, соответственно, время отпусков взаимозаменяемых сотрудников не пересекалось.

К сожалению, все пожелания сотрудников относительно даты предоставления будущего отпуска обязательными для  исполнения не являются. В таких случаях рекомендуется предлагать работникам написать заявление о том, в какое время они хотели бы пойти в отпуск

Отдельным категориям работников, например, работникам, у которых есть дети-инвалиды, одиноким  матерям, имеющим несовершеннолетних детей до 14 лет, ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

В графике отпусков не отражаются:

отпуска без сохранения заработной платы,

– отпуска лиц, работающих по гражданско-правовым договорам – им оплачиваемый отпуск не положен,

нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней предоставляемого отпуска не включаются.

В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы.

Обязанность по составлению графика отпусков дает ряд преимуществ коммерсанту-работодателю. Зная заблаговременно, когда сотрудник должен уйти в отпуск, бизнесмен сможет заранее найти ему замену на время его отдыха, подготовиться к оформлению и выплате отпускных, а также не накапливать неотгулянные отпуска.

Разногласия между сторонами трудового договора по вопросу возможности разделения отпуска на части либо по вопросу количества частей отпуска и их продолжительности не дают работнику права на самостоятельный уход в отпуск.

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации с учетом мотивированного мнения профсоюза об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

Случаи из жизни

Пример 1.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков ежегодный отпуск сотрудника был разделен на три части: первая – 7 дней, вторая – 7 дней и третья – 14 дней, и сотрудник, использовав первые две части отпуска, ушел в отпуск третий раз, и спустя несколько дней заболел, прервав тем самым течение отпуска. Получается, что все части отпуска менее 14 дней. Будет ли это нарушением трудового законодательства?

Законодательством предусмотрено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Тот факт, что работник заболел, находясь в ежегодном отпуске, и в результате 14-дневная часть отпуска прервалась, не может являться нарушением ни для работника, ни для работодателя, так как это от них не зависит.

Работодателю, чтобы не нарушить требования Трудового Кодекса в части разделения отпуска на части, следует предоставить оставшиеся дни отпуска сотруднику сразу после окончания периода временной нетрудоспособности. Тогда между днями третьей части отпуска не будет рабочих дней и, следовательно, время отдыха сотрудника не прервется и не нарушит его право на отдых.

Пример 2.

Два сотрудника с одинаковым заработком принесли работодателю заявления, в которых они просят предоставить им часть ежегодного отпуска. Первый сотрудник написал заявление о предоставлении ежегодного отпуска на пять дней (с понедельника по пятницу), а второй – на девять дней (с субботы предыдущей недели до воскресенья текущей).

Получается, что оба работника будут отдыхать равное количество времени, а второй получит отпускных почти в два раза больше.

Будет ли здесь нарушение трудового законодательства, если работодатель даст или не даст согласие обоим работникам?

Каждый из этих двух сотрудников в этой ситуации преследует свою цель:

– первый, пытается увеличить продолжительность своего отдыха, включая в дни отпуска только рабочие дни;

– второй сотрудник за счет включения выходных дней в продолжительность ежегодного отпуска хочет получить большую сумму отпускных.

Если работодатель сочтет, что предоставление работникам отпусков согласно их заявлениям не скажется отрицательно на производственном процессе, то он вправе такие отпуска работникам согласовать.

Если работодатель не согласен с предложенной работником продолжительностью частей отпуска, он может предложить свой вариант. В случае если сотрудник с предложенным вариантом не согласится, это означает, что взаимное соглашение сторон трудового договора по вопросу не достигнуто, и отпуск должен предоставляться полностью без разделения на части.

Пример 3: В организации работает сотрудник, которому положен дополнительной отпуск. Сотрудник хочет поделить дополнительный ежегодный отпуск на части. Правомерны ли его требования с точки зрения трудового законодательства?

Трудовым законодательством предусмотрено разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части по соглашению между работником и работодателем. Следовательно, законодательство предусматривает, что только ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней может быть разделен на части.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kak-razdelit-otpusk-na-chasti/

Как разделить отпуск на части по закону: по согласию работника и без

Допускается ли разделение отпуска на части по ТК РФ

Вопрос того, можно ли разделить отпуск на части волнует многих работников. И действующее российское трудовое законодательство дает на него относительно неоднозначный ответ, что часто приводит к нарушению реальных имеющихся трудовых прав сотрудников. В статье рассмотрим, как разбить отпуск на части и потребовать этого от работодателя.

1. Можно ли разделять отпуск – правовое регулирование и законы 2. Как разделяется отпуск на части – общая информация 3. Отдельные нюансы и особенности разделения отпуска на части

Действующие нормативы, касающиеся предоставления отпусков и законодательно закрепленного права на них в полной мере излагаются положениями Трудового кодекса.

При этом данный документ имеет первоочередное значение по отношению к дополнительным нормам, устанавливаемым субъектами Российской Федерации, внутренними распоряжениями организаций и непосредственно самими работодателями, поэтому ограничивать права и возможности – как работодателя, так и сотрудников за пределы установленных норм недопустимо. В том числе содержит ТК РФ и ответы на вопрос о том, можно ли разделять отпуск на части.

Непосредственно длительность отпусков регулируется положениями статьи 115 ТК РФ – в соответствии с ней, в обычных условиях и без дополнительных льгот, отпуск не может быть установлен для работников, в размерах, меньших, чем 28 календарных дней на один год работы. При этом законодательство предусматривает ситуации, в которых длительность отпуска может быть выше данного норматива. В частности, к таким случаям можно отнести:

Важный факт

Все дни дополнительного отпуска суммируются с обязательным оплачиваемым 28-дневным отпуском и не могут включаться в него же. Однако допускается замена дополнительных отпусков свыше 28 дней денежной компенсацией со стороны работодателя.

Возможность же разделения времени отпуска на части предусматривается положениями статьи 125 ТК РФ. Данная статья четко регулирует возможность работодателя и работника по соглашению друг с другом предоставлять последнему отпуск частями.

Однако есть целый ряд нюансов, которые полезно будет знать, как самому сотруднику, так и любому работодателю.

Ведь нарушение установленных нормативов может считаться незаконным и повлечь за собой административную или уголовную ответственность, а незнание порядка разделения отпусков может повлечь за собой определенные неудобства и нарушения прав каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Как разделяется отпуск на части – общая информация

В вопросах разделения отпуска на части, нормативы ст. 125 ТК РФ предусматривают такую возможность с учетом некоторых нюансов. В частности, в первую очередь для такового разделения отпуска требуется согласие как самого работодателя, так и работника.

То есть, по нормативам, ни работодатель не имеет права однозначно без согласия сотрудника разделять отпуск, ни сотрудник не может в ультимативной форме требовать от своего работодателя разделения отпуска – любая из сторон в таком случае может защищать свои права в соответствии с положениями Трудового кодекса.

Также, действующее законодательство предусматривает еще один крайне важный нюанс разделения отпуска.

Так, одна из его частей должна в обязательном порядке составлять не менее 14 календарных дней подряд.

При этом оставшиеся положенные по закону как минимум 14 дней отпуска, а также дополнительные дни отдыха, могут быть распределены при взаимном соглашении с работодателем и работником как угодно.

Обратите внимание

Ни при каких обстоятельствах – ни по желанию работника, ни по инициативе, исходящей от работодателя не может быть разделена основная часть отпуска.

При этом не имеет значения даже взаимное согласие сотрудника и работодателя – с точки зрения законодательства в таком случае будет иметь место нарушение наличествующего в ТК РФ порядка предоставления трудящимся отпусков и работодатель может быть привлечен к ответственности за это.

В целом же, график отпусков составляется работодателем с учетом мнения сотрудника или профсоюза на год вперед. При этом работодатель может установить время отпуска в целом по своему усмотрению, однако если не будет учтено мнение работника и профсоюза – таковой график может быть оспорен.

Устанавливать же самостоятельно разделение отпуска на части работодатель не имеет права.

Точно так же и работник не может рассчитывать на предоставление ему отпуска в любое время, и, тем более, разделения его на части – он может лишь написать заявление на имя работодателя, который может отклонить его без каких-либо последствий.

Отдельные нюансы и особенности разделения отпуска на части

Часто многих работодателей волнует вопрос того, может ли сотрудник разделять отпуск на части так, чтобы в него не входили выходные дни. То есть, например, брать отпуск с понедельника по пятницу одной недели и аналогично – на следующей.

Действующее законодательство не ограничивает работника в таковой возможности.

При этом за выходные дни работодатель не начисляет в таковом случае оплату – её расчет идет из числа фактически отработанных дней в течение месяца, а отпускные рассчитываются строго по календарным дням отпуска исходя из среднего заработка.

Работников же часто волнует прямо противоположная ситуация – имеет ли право работодатель предоставлять дни отпуска исключительно в выходные. Да, такая ситуация также является возможной.

Но в таком случае за таковые выходные выплачиваются соответствующие отпускные, что может быть выгодно сотруднику. Однако устанавливать такой график отпусков работодатель вправе лишь при наличии согласия работника.

При его отсутствии же отпуск должен быть предоставлен согласно графику, на полное время в 28 или более календарных дней.

Следует отметить, что есть ситуации, в которых работодатель не может отказать в своевременном предоставлении отпуска работнику по его заявлению. К таковым относятся:

  • Право мужа выйти в отпуск во время отпуска и родов его супруги.
  • Право работника потребовать предоставления отпуска в другое время, если он ранее был отозван из отпуска, в котором находился по согласованию с работодателем или в соответствии с графиком.
  • Право сотрудника изменить время отпуска, если ему своевременно не выплатили полагающиеся отпускные, либо работодатель сообщил про начало отпуска позднее, чем за две недели до начала такового.

Обратите внимание

Касательно неоплачиваемых отпусков, их некоторые категории работников могут требовать в любое время без возможности отказа со стороны работодателя.

К таковым относятся ветераны ВОВ, работающие пенсионеры, родственники военнослужащих или служащих правоохранительных структур при получении таковым служащим травмы или увечья во время несения службы, заболевании или смерти, а также все иные работники по причине смерти близких родственников, рождения ребенка или регистрации брака.

В отдельных случаях, нормативы трудового договора могут предусматривать расширенные права работников на отпуск. В этом случае, работник может требовать соблюдения таковых прав в соответствии с договором, даже если работодатель действует в рамках положений Трудового кодекса, но нарушает изначально заключенные с работником или рабочим коллективом собственные положения об отпусках.

(264 голос., 4,44 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/mozhno-li-razdelit-otpusk-na-chasti-i-kak-eto-sdelat/

Отпуск деление на части тк рф

Допускается ли разделение отпуска на части по ТК РФ

К их числу можно отнести:

  • несовершеннолетних граждан;
  • беременных сотрудников, которые намерены оформить отпуск по беременности и родам;
  • работников, которые только вернулись из отпуска по беременности и родам;
  • тех работников, которые усыновили детей, младше 3 месяцев.

При разделении отпуска необходимо лишь помнить о том, что продолжительность его одной части должна быть не менее 14 дней. Остальную часть отпуска работник может разделить по своему усмотрению.

Соответственно, теоретически он может оформить отпуск 15 раз в течение одного календарного года. Но также необходимо помнить о том, что короткая продолжительность отпуска имеет определенные минусы для работодателя.

В первую очередь они связаны с трудностями расчета отпускных.

Онлайн журнал для бухгалтера

А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

То есть наряду с выходными днями, у работника должен быть еще и отпуск. К тому же, такого рода отпуска по 2 дня будут крайне странно смотреться в графике отпусков, который составляется на год вперед (ст.
123 ТК РФ).

Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного. То есть он точно будет больше 28 календарных дней (ст.
115 ТК РФ).

Именно ежегодный оплачиваемый отпуск (в который входит и дополнительный) может быть разделен на части по ТК (ст. 125 ТК РФ).

Процедура разделение отпуска на части согласно тк рф

[info]Как разделить отпуск по закону на несколько частей (порядок проведения процедуры) Скачать форму заявления Основаниями для разделения отпуска на части могут быть:
  • письменное заявление работника.
  • внесение нескольких коротких отпусков в график следующего года.

При составлении графика отпусков на предстоящий год необходимо зафиксировать в нем разделение ежегодного отпуска на части, предварительно согласовав с сотрудниками организации.

Подпись работника свидетельствует, что он знает о датах отпуска и согласен с ними.

[/info] Иногда дробление отпуска происходит после утверждения графика — как правило, непосредственно перед уходом в первую часть отпуска.

Разделение отпуска на части

Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями. Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней).


Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года. Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня.
Этот вариант является не самым выгодным для работника.

Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.
Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих.

А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает. Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска. Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя.

[important]Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ. Оформление разделения отпуска на части Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. [/important] И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге.

Допускается ли разделение отпуска на части?

Трудового кодекса РФ). Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

[attention]Не допускается отзыв из отпуска: 1) работников моложе 18 лет; 2) беременных женщин; 3) работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда: 1) работник во время отпуска заболел; 2) работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы); 3) в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Скачать образец заявления о разделении отпуска на части Разделение отпуска на части согласно ТК РФ Разделение отпуска на части согласно ТК РФ осуществляется на основании статьи 125. Согласно данной статье деление отпуска на части осуществляется на основании согласия работника и работодателя.

Но продолжительность хотя бы одной его части не может быть менее 14 дней. Указанная статья предусматривает также порядок и правила отзыва работника из отпуска. В частности, закон гласит, что отзыв сотрудника из отпуска может быть осуществлен исключительно при наличии его согласия.

Если работник не дал свое согласие, работодатель не может потребовать его возвращение на работу. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Отзыв из отпуска Что же касается неиспользованной части отпуска, то она может быть в дальнейшем использована в течение данного календарного года.

Деление отпуска на части тк рф

При этом локальными актами организации может быть установлена и большая продолжительность отдыха. Однако нехватка квалифицированных кадров, срочные и сложные производственные процессы не всегда позволяют работодателям отпускать сотрудников на целый месяц.

Кроме того, сами работники тоже нередко предпочитают делить отпуск на части, чтобы организовать себе отдых 2 раза и более в течение года.

Законодательство учитывает эти потребности и разрешает при определенных условиях делить время отдыха на несколько частей.

На сколько частей и как можно разбить ежегодный отпуск Ежегодный отпуск положен всем, кто работает в организации более 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Деление отпуска на части ст 125 тк рф

На практике часто бывают случаи, когда разделение отпуска на части осуществляется после утверждения графика. В этом случае необходимо прохождение следующих этапов оформления отдыха сотрудника:

  1. Согласование дней отпуска.
  2. Предъявление заявления сотрудником.
  3. Внесение соответствующих данных в личное дело работника.
  4. Внесение изменений в табеле учета и график отпусков.

В любом случае для оформления отпуска сотрудник должен предъявить соответствующее заявление, в котором должна быть указана следующая информация:

  • данные работодателя и сотрудника;
  • просьба о предоставлении отпуска;
  • дни, в течение которых сотрудник хочет получить отпуск;
  • дата предъявления заявления.

На основании предъявленного заявления работодатель издает соответствующий приказ о предоставлении сотруднику отпуска.

При этом оплатить отпуск за выходные дни тоже придется.Для дополнительного отдыха В случаях, предусмотренных действующим законодательством, работник может рассчитывать на получение дополнительных дней отпуска.

Многих интересует вопрос о том, можно ли разделить дни дополнительного отпуска. На самом деле дополнительные дни отдыха прибавляются к 28 календарным дням дополнительного отпуска. Соответственно, дополнительные дни отдыха также могут быть разделены.

Это – право сотрудника, которым он может воспользоваться в любом случае.

Деление отпуска на части тк рф ст 125

А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал. Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1000 до 5000 руб. на руководителя;
  • от 30 000 до 50 000 руб. на организацию;
  • от 1000 до 5000 руб. на ИП.

Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней. Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет.

Деление отпуска на части тк рф ст 125 в 2017 году

Решение руководства может быть оформлено в виде приказа руководителя или его резолюции на заявлении. В приказе должны быть указаны:

  • наименование юридического лица;
  • адрес работодателя;
  • фамилия и инициалы сотрудника;
  • наименование документа;
  • информация о разделении отпуска;
  • даты отпускных периодов.

Удостоверяется документ подписью руководителя и печатью организации. Новые данные вносятся в график отпусков, где в соответствующих графах указывается количество дней отдыха и обозначаются даты его начала. Грамотное оформление документов при дроблении отпуска на части необходимо, так как письменные документы подтверждают согласие работника с датами предстоящего отдыха.

Источник: http://jurist-company.com/otpusk-delenie-na-chasti-tk-rf/

Разделение отпуска на части менее 14 дней и его оформление

Допускается ли разделение отпуска на части по ТК РФ

В российском трудовом законодательстве установлена минимальная продолжительность ежегодного отпуска, некоторые категории работников в соответствии с законом или локальными нормативными актами своей организации имеют право на увеличенный ежегодный отдых. Вместе с тем, у наемного работника есть возможность использовать отпуск несколько раз в год, поделив его на части. Разделить отпуск работник может по своему желанию или по предложению нанимателя.

Разделение отпуска

Работодатель обязан предоставить работнику минимум 4 недели в рабочем году для отдыха от выполнения служебных обязанностей и восстановления сил.

Для некоторых категорий сотрудников, чья работа проходит в сложных или вредных для здоровья условиях, этот период увеличивается. Однако закон не обязывает работников использовать отпуск один раз в год.

Они могут использовать отпускные дни частями или перенести их на следующий рабочий период.

Ежегодно работник обязан взять одну часть продолжительностью не менее 2 недель (ТК РФ, ст. 125).

Остальные дни отдыха он может использовать по своему усмотрению как единую часть или поделив его на меньшее количество дней. Дробление отпуска согласовывается с работодателем.

Оставшиеся от отпуска дни отдыха работник может:

  • использовать в текущем рабочем году;
  • перенести на следующий рабочий период;
  • взять вместо отдыха денежную компенсацию за неотгуленный отпуск.

Российское законодательство не предусматривает минимальную длительность остальных частей ежегодного отпуска, теоретически, по согласованию с нанимателем их продолжительность может быть и один день.

Кроме того, нигде не установлено, должны быть это выходные или будние дни. Исключение сделано только для официальных праздников.

Такие дни не учитываются при расчете отпуска работника, а в случае совпадения дней отдыха и праздников, они добавляются к основному отпуску.

По общему правилу, впервые воспользоваться возможностью ежегодного отпуска можно по истечении 6 месяцев работы у данного работодателя.

Некоторым категориям сотрудников отпускные дни по заявлению работодатель обязан предоставить и до достижения полугодового стажа в организации.

Этим правом могут воспользоваться беременные или несовершеннолетние работники.

Вместе с тем, по уважительной причине и при отсутствии препятствий в виде невозможности срочной замены такого работника, получить часть отпуска ранее 6 месяцев работы у нанимателя может практически любой сотрудник.

Разделение отпуска на части менее 14 дней выгодно сотруднику.

Например, если взять отпуск на будние дни с понедельника по пятницу, то за счет еженедельных выходных фактический отдых составит 9 дней.

Также можно взять 2 недели отдыха сразу после новогодних каникул. В этом случае работник получит практически целый отпуск и у него еще останутся дни для отдыха.

Можно пойти в часть отпуска в те недели, на которые приходятся официальные праздничные дни. Эти даты исключатся из продолжительности отпуска и, взяв, например, 9 дней отдыха в начале мая 2018 года (с учетом праздников и переносов), работник получает больше 2 недель отдыха.

Еще одной причиной, по которой персоналу выгодно разделение отпуска на части, является тот факт, что по ТК РФ (ст. 125) отозвать работника из 14-дневного отдыха, если продолжительность остальных его частей была меньше, работодатель не может, даже при согласии сотрудника с прерыванием отдыха.

Разделение отпуска на части по инициативе руководителя

В некоторых случаях нанимателю также выгодно отпускать персонал на отдых несколько раз в год, а не сразу на месяц.

Например, технология производства не предусматривает длительной замены одного работника другим. Сложности с подменой ушедшего в отпуск работника могут возникнуть и из-за небольшого штата работников, когда на предприятии трудно найти человека с той же квалификацией и навыками, как находящийся на отдыхе сотрудник.

Работодатель может только предложить сотрудникам использовать отпуск частями, настаивать на этом у него нет права. Разделение отпуска на части допускается только по желанию работника.

Возможность использования дней ежегодного отдыха частями желательно предусмотреть во внутренних документах организации, например, в коллективном договоре. Однако там не должно быть положения о том, что персоналу запрещено использовать трудовой отпуск единовременно.

При такой формулировке в локальных соглашениях или трудовом договоре контролирующие органы при проверке компании запишут нарушение и оштрафуют.

Если наниматель принуждает персонал дробить ежегодный отдых на части, то на него можно пожаловаться в трудовую инспекцию.

Недобросовестные наниматели стараются использовать еще одну лазейку в трудовом законодательстве, которая дает право сотруднику взять часть отпуска в еженедельные выходные.

Они дают своим сотрудникам только 2 недели отдыха, а остальные дни заставляют брать в выходные, например, угрожая увольнением.

Такое поведение является нарушением трудового законодательства, ведь фактически персонал лишают еженедельного отдыха (ТК РФ, ст. 21). Если сотрудники трудовой инспекции обнаружат на предприятии факты частого использования еженедельных выходных в качестве отпускных дней, то привлекут руководство к административной ответственности.

Вместе с тем, работник может сам попросить руководство выделить ему часть отпуска в выходной день. За отпускные дни начисляется оплата и если сотруднику срочно нужны деньги, то он может совместить выходные и отпускные дни.

Отзыв из отпуска

На практике достаточно распространены ситуации, когда сотрудник изначально планирует использовать весь ежегодный отпуск единовременно, однако, по уважительным причинам начальство может попросить его прервать отдых и выйти на работу.

Такая необходимость возникает:

  • из-за травмы, болезни, увольнения заменяющего работника, когда срочно найти еще одну замену проблематично;
  • при посещении организации работниками контролирующих органов, когда необходимо присутствие отдыхающего сотрудника при проведении проверочных мероприятий;
  • в ходе ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, когда нужно присутствие всех членов коллектива;
  • из-за необходимости в короткие сроки увеличить выпуск продукции, при этом сотрудники не только отзываются из очередных отпусков, но и им переносят даты ухода в отпуск.

При отзыве из отпуска обязательно согласие работника на прерывание отдыха.

При срочном вызове сотрудника из ежегодного отпуска необходимо составить соответствующий приказ и предусмотреть в нем не только ознакомление вызываемого работника с текстом приказа, но и письменное согласие с отзывом.

Возможность использовать оставшиеся дни отпуска предусматривается в приказе об отзыве. В нем могут быть установлены конкретные даты предоставления остальной части отдыха или обозначена договоренность о предоставлении неиспользованного отпуска по заявлению, вызванного сотрудника.

Например, текст приказа может быть следующим:

«Приказываю:

  1. Отозвать главного инженера Мухобойкина А. Л. из ежегодного трудового отпуска, в связи с необходимостью запуска новой технологической линии по производству поддонов.
  2. Оставшиеся дни отдыха предоставить Мухобойкину А. Л. по заявлению работника

Директор ОАО «Жевсервис» Тамтамов П. С.

С приказом ознакомлен Мухобойкин А. Л. С отзывом из трудового отпуска согласен.»

Оформление раздела отпуска

Дробление отпуска на части происходит по согласованию работника с нанимателем. Самый простой выход договориться о продолжительности и сроках каждой из частей до момента составления ежегодного графика отпусков в организации.

В этом случае никаких дополнительных бумаг работнику оформлять нет необходимости, свое согласие с делением отпуска он выражает собственноручной подписью на листе ознакомления с графиком отпусков.

По-другому оформляется разделение отпуска на части, если работник не знал заранее, что ему может понадобиться, например, отгул в счет дней отпуска.

Или планировал использовать отпуск полностью, а затем жизненные обстоятельства заставляют его взять несколько дней в незапланированный период.

Или сотрудник начал работать в организации уже после утверждения отпускного графика и хочет по истечении полугодового стажа взять часть отпуска.

В этом случае необходимо предварительно согласовать с руководством незапланированный отдых и написать заявление о предоставлении отпуска. Оно оформляется по аналогии с другими заявлениями по кадровым вопросам. В нем указывают:

  • к кому обращаются с просьбой (Ф. И. О. и должность руководителя);
  • данные работника, который заполняет заявление;
  • просьбу о предоставлении отдыха;
  • дату, с которой необходим отпуск, а также его длительность;
  • причину переноса отдыха;
  • дату составления заявления.

Его подписывают собственноручно и передают на резолюцию руководителю, который разрешает перенос. На заявлении руководитель ставит резолюцию, которой разрешает или запрещает предоставлять отпуск сотруднику в указанные даты.

Например, «Не возражаю, кадровому департаменту подготовить соответствующий приказ». Или «Предоставить отпуск в данный период не представляется возможным, в связи с проведением ежегодной ревизии ценностей, аудиторами головной организации»

После согласования заявления работники кадровой службы подготавливают приказ о предоставлении отпуска и вносят изменения в отпускной график и табель рабочего времени. А бухгалтерское подразделение организации рассчитывает и перечисляет положенные выплаты работнику, уходящему в отпуск.

Примеры текстов заявлений на предоставление части отпуска

Если первоначально отпуск был запланирован к использованию полностью, а затем возникла необходимость взять несколько дней, то текст заявления может быть следующим:

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/razdelenie-otpuska-na-chasti.html

Как можно разбивать отпуск по Трудовому Кодексу и что ждет нарушителей

Допускается ли разделение отпуска на части по ТК РФ

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст. 120 ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным.

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

  1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
  2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

На сколько частей можно разделить отпуск

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г.

Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено.

Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых.

Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода.

Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата.

С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст.

37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Разделение дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году читайте в статье https://otdelkadrov.

online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст.

127 ТК).

Оформление

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

Оплата частей отпуска

Расчет отпускных совершают в зависимости от заявления работника. Если оно написано с понедельника по воскресенье, то работодатель выплатит отпускные за 7 дней.

Когда заявление написано с понедельника по пятницу, то работник получит отпускные только за эти дни, но фактически отдохнет те же семь дней.

Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае.

  1. Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
  2. Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

  1. В углу заявления указывается решение директора.
  2. Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
  3. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
  4. Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
  5. Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
  6. В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.

Заявление

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

  • наименование и адрес организации;
  • ФИО заявителя;
  • суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
  • желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
  • дату подачи заявления;
  • подпись сотрудника.

Ответственность за нарушения

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г.

Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК).

Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства.

В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

  • 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
  • 30000—50000 р. для предприятия.

Источник: https://otdelkadrov.online/11058-osobennosti-razdeleniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-na-chasti

Правовой вопрос
Добавить комментарий